RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest GoldenHR Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-020), ul. Chmielna 2/31, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001113401, NIP 5253008916, REGON 529052450 („Administrator”).

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
Kontakt: iod@goldenhr.pl
Adres korespondencyjny: ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa.

2. Źródło danych osobowych

Dane osobowe kandydatów mogą być pozyskiwane:

• bezpośrednio od kandydata (CV, formularze aplikacyjne, korespondencja, rozmowy rekrutacyjne),
• pośrednio, jeżeli jest to dopuszczalne prawnie, w szczególności z publicznie dostępnych źródeł o charakterze zawodowym (np. LinkedIn), z poleceń, od partnerów rekrutacyjnych lub klientów GoldenHR.

W przypadku pozyskania danych w sposób pośredni Administrator realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, z uwzględnieniem przewidzianych w nim wyjątków.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe kandydatów są przetwarzane w następujących celach:

• prowadzenia bieżących procesów rekrutacyjnych, w tym kontaktu, oceny dopasowania, organizacji rozmów oraz przedstawienia profilu klientom GoldenHR – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO;
• udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych (baza talentów) – wyłącznie na podstawie zgody kandydata, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• nawiązania kontaktu rekrutacyjnego, w tym w przypadku danych pozyskanych z publicznych źródeł zawodowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia rozliczalności procesów rekrutacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Udział w procesach rekrutacyjnych jest dobrowolny, jednak brak podania danych niezbędnych do ich realizacji może uniemożliwić udział w procesie.

Administrator nie podejmuje decyzji wywołujących istotne skutki wobec kandydata wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące wykształcenia, doświadczenia zawodowego, kwalifikacji, kompetencji oraz inne informacje przekazane w toku procesu rekrutacyjnego.

Administrator co do zasady nie przetwarza danych szczególnych kategorii ani danych dotyczących wyroków skazujących.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane kandydatów mogą być przekazywane:

• klientom GoldenHR (pracodawcom lub zleceniodawcom rekrutacji), którzy po otrzymaniu danych działają jako niezależni administratorzy danych osobowych;
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom systemów IT, ATS, CRM i usług hostingowych;
• doradcom prawnym oraz innym podmiotom świadczącym usługi profesjonalne, jeżeli jest to niezbędne.

W przypadku korzystania z narzędzi IT, które przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Administrator zapewnia zgodność transferów z RODO w szczególności poprzez odpowiednie zabezpieczenia prawne.

6. Okres przechowywania danych

Dane kandydatów są przechowywane:

• przez czas trwania procesu rekrutacyjnego;
• do 3 lat po jego zakończeniu w celu obrony przed roszczeniami;
• w przypadku bazy talentów – do 24 miesięcy od ostatniej aktywności lub do momentu cofnięcia zgody.

7. Prawa kandydatów

Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest GoldenHR Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-020), ul. Chmielna 2/31, KRS 0001113401, NIP 5253008916, REGON 529052450.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: iod@goldenhr.pl.

2. Zakres i źródło danych

Administrator przetwarza dane osobowe przedstawicieli klientów i kontrahentów, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• stanowisko służbowe,
• firmowy adres e-mail i numer telefonu,
• dane zawarte w umowach, zamówieniach i korespondencji.

Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, od podmiotu, który reprezentuje, lub z publicznie dostępnych rejestrów.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• zawarcia i realizacji umów oraz współpracy biznesowej – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacji obowiązków prawnych Administratora, w szczególności podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• bieżącej komunikacji biznesowej, obsługi zapytań i relacji handlowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji współpracy.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (IT, księgowość, obsługa prawna),
• bankom, ubezpieczycielom oraz instytucjom finansowym – jeżeli jest to związane z realizacją umów,
• organom publicznym – w zakresie wymaganym przepisami prawa.

W przypadku korzystania z dostawców narzędzi IT przetwarzających dane poza EOG, Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia prawne.

5. Okres przechowywania danych

Dane klientów i kontrahentów są przechowywane:

• przez okres trwania umowy lub współpracy,
• przez okres wymagany przepisami prawa,
• następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.